プライバシーポリシー
大栄建工株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報の取扱いに関する方針を、以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。
(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)
(2) 個人識別符号が含まれるものをいう。
2.個人情報保護方針
当社は、事業において個人情報を取り扱う企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、当社が業務を通じて取り扱う個人情報に関して、以下のとおりプライバシーポリシーを定め運用いたします。
- 個人情報取得にあたっては、利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な範囲において行います。
- ご本人から直接、書面にて個人情報を取得する場合には、下記をお知らせしたうえで、必要な範囲の個人情報を取得します。
-
- 当社名及び連絡先
- 個人情報の利用目的
- 個人情報の利用は、本人から同意を得た利用目的の範囲内で行い、その範囲を超えて利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
- お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
- 個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合、契約により、漏洩や第三者への提供を行わない等を義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
- 保有する個人情報に関するご要望・ご相談は、当社問合せ窓口までご連絡いただくことで、これに対応いたします。
- 保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- 当社は、プライバシーポリシーを随時更新します。プライバシーポリシーの重要な変更は、最新のプライバシーポリシーとともに当社のWebサイトに掲載します。
3.個人情報の利用について
(1) 個人情報の取得
当社が取得する情報は、業務の円滑な遂行のため、その取得方法に応じて以下の通りとします。
- お客様から直接取得する情報
氏名、年齢又は生年月日、性別、職業・職歴・学歴、住所、電話番号、メールアドレス、写真・動画 - お客さまが当社サービスにアクセスする際に取得する情報
端末の種類、端末識別子、ブラウザの種類、IPアドレス、Cookie、サーバーのアクセスログ等の利用ログ情報 - 契約等に基づく外部の委託先、又は提携先から取得する情報
受託業務の履行のために必要な範囲内の情報であり、利用の同意を受けたうえで取得した情報 - 外部サービスとの連携により取得する情報
外部サービスでお客さまが利用するID、その他外部サービスのプライバシー設定によりお客さまが連携先に開示を認めた情報
(2) 個人情報の利用
①お客さまから取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
また、当社のサービス提供や関連するプロモーション活動のために、事業間で個人情報を共有する場合があります。ただし、利用目的が、次の目的の範囲に含まれない場合、直接取得した場合はご本人から同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には、その目的を公表したうえで、利用いたします。
- お取引先に関する個人情報
当社事業に関する情報提供や営業活動、アンケート依頼、取引先管理に利用します。 - メールマガジン発行に関する個人情報
メールマガジン登録者の管理に利用します。 - 当社が明示した利用目的の同意のうえで 取得した個人情報
その利用目的のために利用します。 - 当社事業及び企業情報に関するお問い合わせ、資料請求、セミナー・展示会等のお申し込み、及び電話やEメール、ダイレクトメール、訪問、名刺交換といった営業活動を通じて得た個人情報
当社事業に関する情報提供や営業活動、アンケート依頼、取引先管理に利用します。 - 従業員・退職者に関する個人情報
雇用及び人事管理に利用します。 - 採用応募者に関する個人情報
選考および採否に関する連絡に利用します。また、当社の他のサービスをご案内するために利用します。
②当社は広告の効果測定のため、第三者の運営するツールから当社サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報(クリック日や広告掲載サイトなど)を取得し、お申込み情報と照合する場合がございます。
③電話等によるお客さまからのご連絡や当社からご連絡させていただく場合に、内容の正確な記録及び再確認並びに応対の品質向上への活用として、通話内容を録音させていただく場合がございます。
(3) 法令等の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
(4) 個人情報の取扱いの改善と見直し
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
4.利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
(1)お問い合わせに対する回答・ご相談の予約
(2)ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
(3)各種資料やご案内の送付
(4)当ウェブサイト及び業務の改善等
(5)サイトの保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問い合わせ状況の報告
(6)個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
(7)電子メールの配信
5.個人情報の第三者への開示
①当社は、取得させていただいた個人情報は、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。
(1)法令に基づき開示を求められた場合
(2)当社、他のご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると弊所が判断した場合
(3)ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合
②当社は、取得した個人情報を必要に応じて共同利用させていただくことがあります。共同利用を行う場合は、あらかじめ個々のサービス毎に同意の取得、又は本人が容易に知り得る状態に置く等の方法により本人への通知を実施します。
共同利用を行う項目、範囲等は以下のとおりとします。
- 共同して利用する個人情報の項目
取得した個人情報のうち、利用目的を遂行するために必要な最小限の情報。 - 共同して利用する者の範囲
当社の関連事業部門及び適切な契約を結んだ法人その他の団体等。 - 共同して利用する者の利用目的
サービス毎に明示した利用目的のために利用します。 - 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに法人の場合にあってはその代表者の氏名
サービス毎に責任者を定め、本人へ通知又は公表します。 - 取得方法
Webサイト上の入力フォーム、契約書、メール、FAX、ハガキ、アンケート、口頭(電話等)、その他書面等による取得。
③当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合は、個人情報の委託に関する基本契約等の必要な契約を締結し、委託先において情報の適切な取扱い及び管理が図られるよう必要かつ適切な管理・監督を行います。
6.利用者情報の外部送信について
当ウェブサイトでは、第三者が提供するサービスを利用しており、当該第三者にウェブサイト利用者(以下「利用者」といいます)に関する情報(以下「利用者情報」といいます)を外部事業者に送信しています。
外部送信される利用者情報の概要
利用者情報とは、個人に関するあらゆる情報を意味します。具体的には以下のような情報が送信されることがあります。
利用者のウェブサイト閲覧・利用状況に関する情報
例)
- アクセス日時
- 閲覧しているページのURL
- リファラ(ページを閲覧する1つ前に閲覧していたページ)情報
- 利用者がウェブサイト閲覧・利用する際に用いた端末や環境に関する情報
例)
- 端末・OS・ブラウザの種類
- IPアドレス
- 位置情報
※本情報の送信有無はサービスによって異なります。詳しくはサービスが記載されている表の「利用者がウェブサイトに入力した情報の送信有無」列をご確認ください。
送信された利用者情報は、組み合わせることで、利用者の性別・年齢・趣味嗜好・居住地等を推測が可能であり、ウェブサイトの分析に役立てられています。また、送信された利用者情報は、利用者が利用者情報の送信先となる第三者が運営するサービスの登録ユーザーである場合には、利用者の当該サービスにおける登録情報に紐づけられ管理されることがあります。
なお、利用者情報の送信に伴い、法律により手続きが必要な場合には、法律所定の手続きに従います。
利用者情報を第三者へ送信する目的
当ウェブサイトそのものや、ウェブサイトを通じて当社から利用者に提供するサービスを向上・改善するために、第三者が提供するサービスを利用しており、当該第三者に利用者の利用者情報を送信し、利用者のウェブサイト・アプリケーションの利用状況を分析しています。
例えば、利用者の属性やウェブサイトにおいて人気のあるコンテンツを把握し、ウェブサイト制作に役立てています。 利用中のサービス及び送信先となる第三者の名称は以下の通りです。
なお、当該サービスにおける利用者情報の利用に関する情報は、「プライバシーポリシー」列のリンク先にそれぞれ記載されています。 また、下記サービスへの情報送信を停止するための方法に関する情報は、「情報送信停止の方法に関する情報」列のリンク先にそれぞれ記載されています。
ただし、これらのサービスへの情報送信を停止した場合には、各社(当社含む)が提供する製品やサービスを活用するうえでの制約を受けることがあることにご留意ください。なお、当社は、リンク先記載の情報送信を停止するための方法により、全ての情報送信が停止されることを保証するものではありません。
利用中のサービス | 送信先となる第三者 | 利用者がウェブサイトに入力した情報の送信有無 | プライバシーポリシー | 情報送信停止の方法に関する情報 |
Google Analytics | Google LLC | なし | URLを開く | URLを開く |
Google Tag Manager | Google LLC | なし | URLを開く | 提供なし |
BiNDup | (株)ウェブライフ | なし | URLを開く | 提供なし |
YouTube | Google LLC | なし | URLを開く | 提供なし |
Meta | なし | URLを開く | 提供なし |
7.個人情報の利用・提供の拒否などに関するお問い合わせ
一旦当社にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当社までお問い合わせください。
また、個人情報の提供は任意ですが、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合は、利用目的に沿った当社サービスのご提供その他のご要望にお応えできないことがありますのであらかじめご了承ください。
本人確認について、当社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
- 開示本人から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
- 開示本人から既に提供を受けているEメールアドレスにEメールを送信し、そのEメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
- 手続き時に、氏名と住所、電話番号、生年月日を確認することで、本人を確認する。
代理人による本人確認については、代理人に当社まで直接来訪していただき運転免許証又はパスポート、及び委任状をご提示いただいた上で対応させていただきます。
開示等の求めに応じる手続きについて当社では、本人確認を行なった後、開示本人に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。開示本人より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を「個人情報開示等回答書」の送付により対応させていただきます。 なお開示等の請求にあたり、当社では手数料の徴収はいたしません。
8.変更及び通知について
当社は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
9.個人情報の訂正及び削除
(1)当社が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
(2)当社は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当社が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。
10.アクセス解析ツール
- 当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。
- Google Analyticsは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
- 収集したトラフィックデータは、サイト利用状況の分析、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能は、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
- 詳しくは、以下をご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
11.連絡先について
当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの当社の個人情報の取扱いについて、ご本人からの相談を受け付けます。以下の窓口までお問い合わせください。
大栄建工株式会社
電話番号:0187-56-2321
FAX番号:0187-56-3893
メールアドレス:daiei-co@amber.plana.or.jp
2024年12月1日制定・施行
2024年12月6日改定